Máte předchozí zkušenosti s prací osobního asistenta, tajemníka nebo administrátora pro obecné záležitosti, hovoříte plynně anglicky a holandsky? Jste proaktivní, flexibilní, organizovaní a vyhovuje vám komunikace a práce se zaměstnanci na všech úrovních a z různých kultur? Pokud ano, čtěte prosím dále!
Náš klient, jedna z předních japonských multifunkčních obchodních společností aktivně zapojená do globálního podnikání, hledá osobního asistenta a administrátora, který se může připojit k jeho týmu, úzce s ním spolupracovat a pomáhat mu v každodenním životě činnosti generálního ředitele. Kromě toho bude podporovat ostatní administrativní oddělení v amsterdamské kanceláři a podporovat ostatní expatrioty.
Odpovědnosti:
Jako osobní asistent generálního ředitele:
- Zařizování všech aspektů služebních cest generálního ředitele včetně letů, transferů, hotelu a konzulárních opatření.
- Příprava všech aspektů interních a externích schůzek generálního ředitele.
- Zařizování reklamací výdajů generálního ředitele a složenek souvisejících s řízením, vrubopisů atd. pro služební cesty a zábavy.
- Zadávání a správa daňového přiznání k dani z příjmu fyzických osob generálního ředitele ve společnosti Deloitte The Global Advantage Organizer včetně zadávání kalendáře GA.
- Péče o bydliště generálního ředitele.
- Odesílání, přijímání distribuce pošty generálního ředitele.
- Pošta generálního ředitele, vytištění požadovaných dokumentů, získání souvisejících podpisů, odpověď a odeslání.
- Příjem zákazníků generálního ředitele.
- Další související ad hoc povinnosti.
- Celkový dohled nad obecnými záležitostmi, včetně správy kanceláře a zařízení, s malým týmem.
- Zadávání údajů o rezervaci a některých údajů do našeho účetního a finančního systému.
- Podpora expatriantů s jejich výhodami, jako je pobyt pro expaty, vypořádání benefitů pro ústředí (náklady na vzdělání dítěte, jazykový příspěvek atd.) a opatření jako ubytování.
- Řízení kancelářských zařízení jako PIC pro příslušné dodavatele.
- Přijetí zákazníka.
- Převzetí kancelářských potřeb včetně papírenského zboží, zásob do jídelen
- Správa denních příspěvků pro všechna oddělení (včetně dceřiných společností v naší kanceláři.
- Zajištění logistiky z/do ústředí pro vizitky, některé časopisy pro krajany a další poštovní zásilky.
- Další související ad hoc povinnosti.
- Předchozí zkušenosti jako osobní asistent, tajemník a asistent pro všeobecné záležitosti;
- Zkušenosti s cestovními opatřeními
- Plynule mluvíte anglicky a holandsky, mluvit japonsky je výhodou;
- Schopnost řešit citlivé a složité problémy
- Schopnost efektivně pracovat napříč různými kulturami
- Sebemotivovaná, proaktivní osoba, která v případě potřeby dokáže pracovat samostatně
- Schopnost pracovat samostatně podle přísných termínů, pozornost k detailům
Odpovědnosti správce:
Požadavky:
Jste připraveni na tuto novou výzvu? Přihlaste se nyní a my se vám ozveme
Octagon Professionals International je společnost poskytující kompletní služby v oblasti náboru a HR služeb s 30 lety zkušeností na evropském a mezinárodním trhu. Naše velká síť profesionálů napříč různými funkčními oblastmi a nadnárodní tým poskytují flexibilní řešení přizpůsobená individuálním potřebám klientů.
Oznámení o ochraně osobních údajů: Abyste se mohli ucházet o toto volné místo, musíte odeslat své osobní údaje Octagon Professionals. Octagon Professionals bude shromažďovat, používat a zpracovávat vaše osobní údaje, jak je uvedeno v našich Zásadách ochrany osobních údajů. Naše zásady a zpracování vašich osobních údajů jsou v souladu s GDPR.
O společnosti:
Náš klient, jedna z předních japonských multifunkčních obchodních společností aktivně zapojená do globálního podnikání, hledá osobního asistenta a administrátora, který se může připojit k jeho týmu, úzce s ním spolupracovat a pomáhat mu v každodenním životě činnosti generálního ředitele. Kromě toho bude podporovat ostatní administrativní oddělení v amsterdamské kanceláři a podporovat ostatní expatrioty.
