Osobní asistent & Administrátor

Obsah:

Osobní asistent & Administrátor
Osobní asistent & Administrátor
Anonim

Máte předchozí zkušenosti s prací osobního asistenta, tajemníka nebo administrátora pro obecné záležitosti, hovoříte plynně anglicky a holandsky? Jste proaktivní, flexibilní, organizovaní a vyhovuje vám komunikace a práce se zaměstnanci na všech úrovních a z různých kultur? Pokud ano, čtěte prosím dále!

Náš klient, jedna z předních japonských multifunkčních obchodních společností aktivně zapojená do globálního podnikání, hledá osobního asistenta a administrátora, který se může připojit k jeho týmu, úzce s ním spolupracovat a pomáhat mu v každodenním životě činnosti generálního ředitele. Kromě toho bude podporovat ostatní administrativní oddělení v amsterdamské kanceláři a podporovat ostatní expatrioty.

Odpovědnosti:

Jako osobní asistent generálního ředitele:

    • Zařizování všech aspektů služebních cest generálního ředitele včetně letů, transferů, hotelu a konzulárních opatření.
    • Příprava všech aspektů interních a externích schůzek generálního ředitele.
    • Zařizování reklamací výdajů generálního ředitele a složenek souvisejících s řízením, vrubopisů atd. pro služební cesty a zábavy.
    • Zadávání a správa daňového přiznání k dani z příjmu fyzických osob generálního ředitele ve společnosti Deloitte The Global Advantage Organizer včetně zadávání kalendáře GA.
    • Péče o bydliště generálního ředitele.
    • Odesílání, přijímání distribuce pošty generálního ředitele.
    • Pošta generálního ředitele, vytištění požadovaných dokumentů, získání souvisejících podpisů, odpověď a odeslání.
    • Příjem zákazníků generálního ředitele.
    • Další související ad hoc povinnosti.

    Odpovědnosti správce:

      • Celkový dohled nad obecnými záležitostmi, včetně správy kanceláře a zařízení, s malým týmem.
      • Zadávání údajů o rezervaci a některých údajů do našeho účetního a finančního systému.
      • Podpora expatriantů s jejich výhodami, jako je pobyt pro expaty, vypořádání benefitů pro ústředí (náklady na vzdělání dítěte, jazykový příspěvek atd.) a opatření jako ubytování.
      • Řízení kancelářských zařízení jako PIC pro příslušné dodavatele.
      • Přijetí zákazníka.
      • Převzetí kancelářských potřeb včetně papírenského zboží, zásob do jídelen
      • Správa denních příspěvků pro všechna oddělení (včetně dceřiných společností v naší kanceláři.
      • Zajištění logistiky z/do ústředí pro vizitky, některé časopisy pro krajany a další poštovní zásilky.
      • Další související ad hoc povinnosti.

      Požadavky:

        • Předchozí zkušenosti jako osobní asistent, tajemník a asistent pro všeobecné záležitosti;
        • Zkušenosti s cestovními opatřeními
        • Plynule mluvíte anglicky a holandsky, mluvit japonsky je výhodou;
        • Schopnost řešit citlivé a složité problémy
        • Schopnost efektivně pracovat napříč různými kulturami
        • Sebemotivovaná, proaktivní osoba, která v případě potřeby dokáže pracovat samostatně
        • Schopnost pracovat samostatně podle přísných termínů, pozornost k detailům

        Jste připraveni na tuto novou výzvu? Přihlaste se nyní a my se vám ozveme

        Octagon Professionals International je společnost poskytující kompletní služby v oblasti náboru a HR služeb s 30 lety zkušeností na evropském a mezinárodním trhu. Naše velká síť profesionálů napříč různými funkčními oblastmi a nadnárodní tým poskytují flexibilní řešení přizpůsobená individuálním potřebám klientů.

        Oznámení o ochraně osobních údajů: Abyste se mohli ucházet o toto volné místo, musíte odeslat své osobní údaje Octagon Professionals. Octagon Professionals bude shromažďovat, používat a zpracovávat vaše osobní údaje, jak je uvedeno v našich Zásadách ochrany osobních údajů. Naše zásady a zpracování vašich osobních údajů jsou v souladu s GDPR.

        O společnosti:

        Náš klient, jedna z předních japonských multifunkčních obchodních společností aktivně zapojená do globálního podnikání, hledá osobního asistenta a administrátora, který se může připojit k jeho týmu, úzce s ním spolupracovat a pomáhat mu v každodenním životě činnosti generálního ředitele. Kromě toho bude podporovat ostatní administrativní oddělení v amsterdamské kanceláři a podporovat ostatní expatrioty.

Doporučuje: