Jste vstřícný, přátelský a proaktivní člověk, který rád pomáhá lidem a udržuje věci dobře organizované? Máte předchozí zkušenosti jako kancelářský asistent nebo recepční? Nebo jste čerstvý absolvent/stážista, který již získal nějaké pracovní zkušenosti? Pokud ano, čtěte prosím dále!
Pro našeho klienta, globálního poskytovatele softwaru, který nabízí některé z nejúčinnějších a nejdůvěryhodnějších vývojářských nástrojů na trhu, hledáme Office Assistant. Vaší hlavní rolí bude vítat návštěvy, podporovat své kolegy s různými úkoly a dotazy, koordinovat a organizovat procesy ve velké kanceláři.
Odpovědnosti:
- Vřele přivítejte nové kolegy a návštěvníky, přijímejte a přesměrovávejte telefonní hovory, přijímejte a třídíte příchozí poštu, zásilky a značkové zboží a spravujte odchozí poštu, elektronickou korespondenci a interní poštu.
- Zajistěte, aby kancelář fungovala hladce, zadávejte objednávky kancelářských potřeb, koordinujte catering na obědy, zajistěte, aby společné prostory kanceláře a zasedací místnosti byly uklizené a měly dostatek kancelářských potřeb a vody, a koordinujte a organizujte schůzky, konferenční hovory a kancelářské akce.
- Poskytujte účinnou podporu jako kontaktní osoba pro každodenní dotazy a požadavky zaměstnanců.
- Komunikovat a spolupracovat s externími službami a místními úřady a poskytovat administrativní podporu.
- Kombinace vzdělání a/nebo zkušeností relevantních pro danou roli.
- Zaměřený na služby, pozitivní, s prokázanými schopnostmi řešit problémy.
- Samostatný startér a týmový hráč.
- Schopnost stanovit priority úkolů a pracovat samostatně.
- Plynulost v angličtině a ruštině, znalost nizozemštiny je velkou výhodou.
- Schopnost pracovat v multikulturním prostředí, budovat a rozvíjet klíčové pracovní vztahy.
- Způsobilost pracovat v Nizozemsku.
- Fascinující práce v dynamickém přátelském týmu.
- Konkurenční plat.
- Flexibilní pracovní rozvrh.
- Šest týdnů placené dovolené (lze uplatnit místní předpisy).
- Pohodlné pracovní prostředí s ergonomickými pracovišti, fitness a volnočasovými zařízeními.
- Vynikající možnosti profesního a osobního rozvoje a možnost cestovat na odborné konference po celém světě.
- Další výhody včetně oběda, dojíždění, pojištění a proplacení jazykových kurzů, bezplatného občerstvení a svačin v kanceláři a další.
Požadavky:
Pracovní podmínky:
Jste připraveni na tuto novou výzvu? Přihlaste se nyní a my se vám ozveme
Octagon Professionals International je společnost poskytující kompletní služby v oblasti náboru a HR služeb s 30 lety zkušeností na evropském a mezinárodním trhu. Naše velká síť profesionálů v různých funkčních oblastech a nadnárodní tým poskytuje flexibilní řešení přizpůsobená individuálním potřebám klientů.
Oznámení o ochraně osobních údajů: Abyste se mohli ucházet o toto volné místo, musíte odeslat své osobní údaje Octagon Professionals. Octagon Professionals bude shromažďovat, používat a zpracovávat vaše osobní údaje, jak je uvedeno v našich Zásadách ochrany osobních údajů. Naše zásady a zpracování vašich osobních údajů je v souladu s GDPR.
O společnosti:
Globální společnost zabývající se vývojem softwaru, která poskytuje nástroje pro vývojáře softwaru a projektové manažery.
